Administrar el laboratorio

Administración deja Dentalware listo para que el resto del laboratorio trabaje: los datos del laboratorio, las fases de producción, los productos con sus precios, las clínicas con sus doctores y los usuarios. Todo eso está en Configuración, que solo ve quien tiene el rol Administrador.

Quién puede hacerlo

• Administrador

Por dónde empezar

Si el laboratorio empieza a usar Dentalware, configúralo en este orden. Cada paso usa lo que dejó el anterior:

1. Laboratorio. El nombre, la dirección y los teléfonos que salen en la orden impresa y en el estado de cuenta; el nombre, además, firma el aviso por WhatsApp: Datos del laboratorio.
2. Fases. Las etapas por las que pasa un trabajo en producción, en su orden: Fases.
3. Categorías y productos. Lo que fabrica el laboratorio, cómo se cobra, su precio base y cuántos días hábiles tarda: Productos y precios.
4. Clínicas y doctores. Quién manda los trabajos, con su WhatsApp para los avisos y, si hace falta, sus precios propios: Clínicas y doctores.
5. Usuarios. Una cuenta para cada persona, con su rol y su contraseña: Usuarios y roles.

En Configuración, arriba, están las cinco secciones: Laboratorio, Usuarios, Clínicas, Productos y Fases. En el teléfono, desliza esa fila para ver las que no caben.

En las cuentas

Recepción registra los pagos, pero hay dos cosas que solo hace administración: registrar ajustes (descuentos, recargos y el saldo inicial de una clínica) y anular pagos mal registrados. Cómo se hacen: Ajustes y anular pagos. Lo básico de las cuentas está en Cuentas y pagos.

Al empezar con muchos trabajos

Si el laboratorio ya tiene órdenes en una planilla, cárgalas de una vez en vez de crearlas una a una: Importar trabajos desde un CSV. Antes, configura las clínicas, los doctores y los productos que usan.

Nada se borra

En Configuración no hay botón para borrar. Una clínica, un doctor, un producto, una categoría o una fase que ya no se usa se desactiva con su interruptor: deja de salir en las listas para elegir, como al crear un trabajo. Lo que ya está guardado en los trabajos no cambia. A un usuario se le bloquea el acceso. Las fases piden un cuidado más: lee Fases antes de desactivar una.

Datos de ejemplo

Las capturas de esta sección son de un laboratorio de demostración, con su administrador de prueba: «Laboratorio Demo», las clínicas «Clínica Sonrisa Norte», «Centro Dental Los Álamos» y «Consultorio Dra. Paredes», y los usuarios Carla Recepción, Diego Técnico, Marco Mensajero y Lucía Mensajera. Todo es ficticio.