Un día de recepción

Recepción lleva el trabajo de punta a punta: lo registra cuando llega, sigue su producción, organiza la entrega y cobra. Un día normal se ve así:

1. Llega una orden. Si la clínica la trae, la registras con Crear un trabajo; si hay que ir a buscarla, programas la recogida en el mismo formulario.
2. Lo revisas. En La ficha del trabajo están los datos, la fase, las fotos y el historial de cada trabajo.
3. Lo mueves de estado. «Aceptar», «Pausar», «Enviar a prueba», «Finalizar»… Estados y acciones dice qué significa cada estado y qué botón lo cambia.
4. Recibes y entregas. Marcas «Recibido» cuando un trabajo llega al laboratorio y «Marcar enviado» cuando sale con el mensajero; la pantalla Entregas dice qué falta hoy. Lo explica Recogidas y entregas.
5. Avisas a la clínica. Con un toque abres WhatsApp con el mensaje listo: Avisar por WhatsApp.
6. Cobras. En Cuentas ves cuánto debe cada clínica y registras sus pagos: Cuentas y pagos.
7. Imprimes. La orden de trabajo para el laboratorio y la clínica, y el estado de cuenta: Imprimir.

Empieza el día en Inicio: sus contadores (nuevos, en curso, vencen hoy, vencen mañana, atrasados, entregas de hoy…) llevan directo a cada lista. En el laboratorio de ejemplo, hoy vence el trabajo de «A. S.», mañana el de «C. V.» y el de «L. T.» está atrasado.

Datos de ejemplo

Las capturas de esta sección son de un laboratorio de demostración: las clínicas «Clínica Sonrisa Norte», «Centro Dental Los Álamos» y «Consultorio Dra. Paredes», sus pacientes (por iniciales, como «A. S.») y los mensajeros Marco y Lucía son ficticios.